根据学校2017年5月24日会议精神，为做好2017届研究生毕业前的各项工作，请各公司产品单位研究生秘书按照要求，开展好各项具体工作。

一、统计毕业生户口迁移信息

1.统计本单位毕业生户口迁移去向（如迁回原籍、就业单位或者考博学校等，没有迁入或户口在本地的不需办理），录入《2017年毕业生核对户口信息表》（附件1）,5月25日前电子版发送至yjsbygb@163.com,并通知员工25号到户籍室核对户口迁移信息。

2. 通知毕业生按照以下要求完成：

（1）正式签约单位及回生源地的毕业生本人需提供接收单位的名称及详细落户地址并提交就业协议复印件一份由户籍室留存；灵活就业的毕业生按本人要求迁往生源地或人事代理机构，需提供迁移地的落户地址及人事代理机构名称。对户口迁入地有特殊要求的单位，员工本人应及时准确提供信息。

（2）考取博士研究生的，毕业生需提供详细的迁入地地址并提交从网上下载打印被证明录取信息提交安全工作处户籍室留存。

（3）通知户口迁出员工：《户口迁移证》要妥善保管，迁出一个月之内必须到迁入地派出所落户。

二、毕业生登记表、学籍表填报

1. 时间：领取答辩表决票时一并领取毕业生登记表、学籍表。

2. 注意事项：请按照填表说明认真组织毕业生填写表格，并做好检查工作，按照学号顺序排列。

三、毕业生档案去向统计

1. 时间：6月13日前。

2. 注意事项：

①毕业生档案邮寄地址需与报到证去往单位（附件2）的地址一致，毕业后将档案放在何处，填写档案邮寄地址时就写何处。档案的去向与户口去向、党组织关系去向均无关系。

②填写档案地址前，一定与就业单位沟通，确定正确的填写内容。决不可想当然、凭感觉填写，否则可能造成档案退回、二次邮寄，给个人就业均带来不便。

③毕业生档案均由学校邮寄。

④填写地址时，既要写地址，又要写单位，应详细到区、街道、门牌号。

如：**省**市（县）**区**路**号**单位 （全称） 人事处或人力资源部

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心

⑤毕业生离校后，学校不再保管毕业生档案。

⑥请各学院认真组织填写《毕业生档案去向登记表》（附件3），做好有关毕业生档案去向的相关政策解释工作。

四、做好毕业生离校期间管理与安全教育工作

1. 加强组织领导，精心部署毕业生离校工作。各学院要结合本单位毕业生答辩、离校时间和实际情况，制定相应的毕业生文明离校工作方案，落实责任，明确到人。

2. 结合毕业生实际，加强思想政治教育工作。毕业生离校前，各学院要开展毕业生教育活动，充分发挥党员、入党积极分子、员工干部模范带头作用，要求广大毕业生自觉遵守学校各项规章制度，爱护学校的一草一木，爱护公共财物，杜绝发生酗酒、闹事等不文明行为，鼓励毕业生通过各种健康文明方式表达自己的离别之情，做到文明离校、安全离校。

3. 各学院可组织召开毕业生联欢会、师生座谈会等活动，征求毕业生对学校各方面的意见和建议。

附件1：2017年毕业生核对户口信息表

附件2：2017届毕业生就业报到证签往单位

附件3：2017年毕业生档案去向登记表